02 / Pilote automatique
Configurez vos règles.
Allégez la routine.
Ne recréez plus la même organisation à chaque rotation. Configurez vos logements, vos consignes et les règles de planification : StayClean automatise les tâches récurrentes couvertes par cette configuration, tandis que vous gardez la main sur votre organisation.
Le pilote automatique concerne les planifications activées et couvertes par vos règles. Une réservation ne déclenche pas systématiquement un ménage.
CYCLE DE PLANIFICATION
Une rotation à préparer
Appartement des Arts
Consignes, accès et linge renseignés
Exemple illustratif · aucune réservation ni mission réelle
ÉTAPE 02
Reliez votre calendrier
Le calendrier ou l’intégration retenue alimente le planning selon la configuration convenue.
ÉTAPE 03
Vous gardez la main sur le ménage
Les règles configurées déterminent les planifications concernées. Une réservation sans ménage prévu reste simplement une réservation.
Choix de démonstration, sans effet sur un vrai planning.
ÉTAPE 04
La mission suit son parcours
Une fois planifiée, la mission s’inscrit dans l’organisation terrain : attribution, consignes et suivi selon les services configurés.
ÉTAPE 05
Vous retrouvez les informations
Consultez le statut disponible et le rapport de fin d’intervention lorsqu’il est transmis. Les exceptions restent visibles : l’automatisation ne les fait pas disparaître.
Ce que cela change pour vous
Automatisez la récurrence.
Gardez la main sur les exceptions.
Vos logements et vos règles sont le point de départ. Le pilote automatique prend en charge les planifications couvertes par la configuration, sans vous retirer la maîtrise de votre organisation.
01Moins de ressaisie
Les réservations alimentent l’organisation des interventions selon les règles configurées. Vous ne repartez pas d’une feuille blanche à chaque rotation.
02Vos standards suivent
Consignes, accès, linge et attentes propres au logement forment le cadre de la mission. Le pilote automatique s’appuie sur ces informations ; il ne les invente pas.
03Un cycle cohérent
Planification, mobilisation des prestataires, suivi et rapport sont reliés dans l’organisation StayClean, selon les services et règles configurés.
Dans la pratique
Comment cela fonctionne.
Un cadre clair, du paramétrage initial au suivi de la prestation.
Configurez vos logements
Renseignez les informations utiles : consignes, accès, linge et contraintes. Cette base permet aux intervenants de savoir ce qui est attendu.
Reliez vos réservations
Le calendrier ou l’intégration retenue alimente le planning. La connexion et son fonctionnement dépendent de l’outil utilisé et de la configuration.
Définissez vos règles
Le pilote automatique prend en charge les planifications que vous avez activées et qui sont couvertes par ces règles.
Gardez la visibilité
Suivez les missions, consultez les rapports disponibles et traitez les situations qui demandent une attention.
Une situation concrète · Exemple fictif
Plusieurs départs le même jour.
Pas la même organisation à recréer.
Une conciergerie a configuré ses logements, ses consignes et son calendrier. Les rotations couvertes par ses règles alimentent la planification des ménages concernés. Le gestionnaire suit l’avancement de son parc et garde son attention pour les cas particuliers.
Une réservation n’implique pas automatiquement un ménage : le client définit les interventions et les règles qui s’appliquent.
Explorer une intervention de bout en boutAller au bout du sujet
Vos questions.
Des réponses claires.
Ce que le pilote automatique fait — et ce qu’il ne faut pas supposer.
Qui programme les ménages ?
Vous définissez votre organisation et les règles applicables. Lorsque le pilote automatique est activé, il automatise les planifications couvertes par cette configuration. Il ne décide pas que chaque réservation nécessite un ménage.
Une réservation sans ménage est-elle une anomalie ?
Non. Une réservation peut parfaitement ne pas nécessiter de ménage programmé dans StayClean. Le client garde la main sur les interventions qu’il souhaite organiser et sur les règles qu’il active.
Dois-je changer de logiciel de réservation ?
Pas nécessairement. La connexion et le mode de synchronisation doivent être examinés à partir de votre outil actuel. Tous les logiciels ne proposent pas les mêmes possibilités d’intégration.
Est-ce que tout se passe sans intervention humaine ?
Non. Les prestations sont réalisées par des professionnels. La technologie automatise les planifications récurrentes couvertes par les règles ; les équipes restent importantes pour les besoins terrain et les imprévus.
Que se passe-t-il en cas de changement ou d’annulation ?
Le traitement dépend de la connexion, des données disponibles et des règles convenues. Le comportement exact doit être vérifié lors du paramétrage ; cette maquette ne simule pas une synchronisation réelle.
Moins de routine à coordonner.
Plus de visibilité sur le terrain.
Parlons de vos logements, de vos règles et de votre organisation.