05 / Flexibilidade contabilística
As suas contas têm regras organizacionais.
Partimos das suas.
Padrão, despesas por conta de terceiros ou mandante: organize os processos de faturação segundo as partes e os documentos previstos, separadamente do momento do pagamento.
O circuito adequado depende da sua atividade, dos documentos e do enquadramento aplicável. Esta maquete não comprova conformidade contabilística ou fiscal.
Circuito padrão
Um serviço, os seus documentos e o seu acompanhamento.
Um circuito de faturação padrão definido para a sua atividade.
Ilustração do percurso documental, não uma fatura real.
Circuito de despesas por conta de terceiros
As partes e os comprovativos contam.
O circuito deve considerar os mandatos, as partes envolvidas e os documentos previstos.
O esquema, por si só, não qualifica juridicamente a operação como despesa por conta de terceiros.
Circuito do mandante
O processo acompanha as partes e o mandato.
Na gestão de imóveis por conta de proprietários, o circuito prepara-se segundo os mandatos em causa.
Os destinatários e documentos devem ser confirmados segundo a sua situação real.
Compreender sem jargão
Três organizações.
A mesma pergunta inicial.
Quem está envolvido no serviço, que circuito utiliza atualmente e que documentos devem acompanhar o processo? Partimos do seu funcionamento real, sem impor um esquema predefinido.
01Padrão
Um circuito padrão mantém o serviço e os documentos associados ligados para facilitar a leitura e o acompanhamento.
02Despesas por conta de terceiros
O processo deve considerar os mandatos, as partes e os comprovativos. O nome do modo não basta para qualificar uma operação.
03Mandante
Na gestão por conta de proprietários, as partes e os mandatos orientam a organização e o acompanhamento do processo.
NA PRÁTICA
Como preparar o seu circuito.
Uma abordagem clara antes de configurar os processos.
Descreva o seu funcionamento.
Explique quem encomenda, para quem é realizada a intervenção e como acompanha as despesas atualmente.
Identifique as partes e os mandatos.
Especifique os proprietários e os mandatos relevantes para as operações.
Liste os documentos previstos.
Os comprovativos e as informações necessários são esclarecidos, não deduzidos automaticamente.
Valide o circuito escolhido.
A configuração é preparada consigo. As questões contabilísticas e fiscais específicas devem ser validadas com o seu consultor.
Exemplo fictício
Uma mesma carteira.
Processos bem distintos.
Um circuito padrão.
O processo liga o serviço aos documentos associados para facilitar a leitura e o acompanhamento.
Apenas um exemplo de apresentação: não é criado nenhum processo ou documento real.
Comprovativos a identificar.
O processo deve considerar as partes, os mandatos e os comprovativos previstos. Este exemplo não qualifica juridicamente a operação.
Apenas um exemplo de apresentação: não é criado nenhum processo ou documento real.
O mandato dá o contexto.
As partes e o proprietário são identificados para organizar e acompanhar o processo do imóvel.
Apenas um exemplo de apresentação: não é criado nenhum processo ou documento real.
Um assunto diferente
Faturar e pagar:
duas decisões distintas.
O modo padrão, de despesas por conta de terceiros ou de mandante descreve a organização do processo de faturação. O pagamento diferido diz respeito ao momento e às condições do pagamento. Um não determina automaticamente o outro.
Compreendendo o pagamento diferidoAs condições de pagamento aplicáveis.
O circuitoAs partes, os mandatos e os documentos do processo.
VÁ ATÉ AO FINAL DO ASSUNTO
As perguntas certas.
Respostas claras.
Princípios que não substituem as verificações próprias da sua atividade.
Tenho de mudar a minha organização atual?
O ponto de partida é o seu funcionamento. É preciso esclarecer partes, mandatos e documentos antes de escolher o circuito a configurar.
Despesas por conta de terceiros e mandante são o mesmo?
Não, são organizações distintas. A página de referência propõe esclarecer os papéis, os mandatos e os comprovativos do circuito. A qualificação da operação depende da sua situação real.
O modo escolhido garante conformidade fiscal?
Não. Uma designação não comprova conformidade. Peça ao seu consultor que valide contratos, mandatos e consequências contabilísticas ou fiscais.
O modo contabilístico altera o prazo de pagamento?
São assuntos separados. O modo organiza o processo de faturação; um eventual pagamento diferido tem condições distintas que devem ser analisadas separadamente.
As faturas são enviadas ou exportadas automaticamente?
Esta maquete não demonstra envio automático, exportação ou ligação a software de contabilidade. Estas funções e a sua disponibilidade devem ser confirmadas antes de serem apresentadas como incluídas.
A sua organização merece
um circuito bem compreendido.
Vamos analisar o seu funcionamento e as questões a esclarecer antes da configuração.