05 / 会计灵活性
您的帐户有其组织规则。
从您的规则出发。
标准、代垫款或委托方模式:根据相关方和所需凭证整理账单档案,并将这些选择与付款时间分开考虑。
合适的流程取决于您的业务、文件及适用框架。本模型不证明会计或税务合规。
标准流程
一项服务、相关文件与跟进。
为您的业务确定的标准账单流程。
展示文件流转方式,并非真实发票。
代垫款流程
相关方和凭证很重要。
流程须考虑您的授权、相关方及所需文件。
仅凭此图不能在法律上将交易认定为代垫款。
委托方流程
档案围绕相关方和授权建立。
代业主管理房产的业务,须根据相关授权准备流程。
收件方和文件须根据实际情况确认。
不用术语也能理解
三种组织方式。
同一个起始问题。
谁与服务有关、目前采用何种流程、档案需要哪些文件?我们从您的实际运作出发,而非套用默认方案。
01标准
适用于业务的标准流程,将服务与相关文件关联,便于阅读和跟进。
02代垫款
档案须考虑授权、相关方及凭证。仅凭模式名称不能认定交易性质。
03委托方
代业主管理房产时,根据相关方与授权组织档案并进行跟进。
实践中
如何准备您的流程。
配置档案前,先建立清晰步骤。
描述您的运作方式。
说明谁下单、为谁提供服务,以及目前如何跟踪支出。
明确相关方与授权。
明确交易涉及的业主及相关授权。
列出所需文件。
明确必要凭证和信息,而非自动推断。
确认所选流程。
与您共同准备配置。您具体情况涉及的会计和税务问题须与顾问确认。
虚构的例子
同一房产组合。
档案清晰区分。
标准流程。
档案将服务与相关文件关联,便于阅读和跟进。
仅为展示示例,不创建任何真实档案或文件。
待明确的凭证。
档案须考虑相关方、授权及所需凭证。本示例不对交易作法律定性。
仅为展示示例,不创建任何真实档案或文件。
授权提供背景。
明确相关方与业主,以整理房产档案并进行跟进。
仅为展示示例,不创建任何真实档案或文件。
适用的付款条件。
流程档案的相关方、授权及文件。
转到主题的末尾
正确的问题。
明确的答案。
基本原则不能替代针对您业务的核查。
需要改变现有组织方式吗?
以您的实际运作为起点。选择要配置的流程前,须明确相关方、授权及所需文件。
代垫款与委托方模式一样吗?
不一样,这是不同的组织方式。参考页面要求明确相关方角色、授权及凭证。交易性质取决于您的实际情况。
所选模式保证税务合规吗?
不保证。流程标签不能证明安排合规。请让顾问确认合同、授权及会计或税务影响。
会计模式会改变付款期限吗?
这是两个独立议题。模式组织账单档案;可能的延期付款另有付款条件,须分别审视。
发票会自动发送或导出吗?
本模型未展示自动发送、导出或连接会计软件。在将这些功能列为已包含项前,必须确认功能及其可用性。
您的组织值得拥有
清楚易懂的流程。
配置前,一起梳理运作方式与待明确的问题。