02 / オートパイロット
ルールを設定。
日々の手間を軽く。
ゲストが入れ替わるたびに同じ段取りを作り直す必要はありません。物件、指示、計画ルールを設定すると、StayCleanがその設定に含まれる定期的な作業を自動化します。運営の主導権はお客様にあります。
自動運転の対象は、有効にしたルールに含まれる計画です。予約が入るたびに必ず清掃が発生するわけではありません。
計画のサイクル
準備が必要なゲストの入れ替わり
アーツ アパートメント
指示・入室方法・リネンを登録済み
説明用の例 · 実際の予約や業務ではありません
ステップ02
カレンダーを連携
選択したカレンダーや連携機能が、合意した設定に従って計画に情報を反映します。
ステップ03
清掃の決定権はお客様に
設定したルールにより、対象となる計画が決まります。清掃予定のない予約は、そのまま予約として扱われます。
デモ上の選択であり、実際の計画には影響しません。
ステップ04
業務が手順に沿って進行
計画された業務は、設定したサービスに応じて、担当の割り当て、指示、進捗確認といった現場の運営に組み込まれます。
ステップ05
情報を確認
利用可能な状況と、提出後の作業完了報告を確認できます。例外は見える状態に保たれ、自動化によって消えることはありません。
これによって何が変わるのか
繰り返しの作業を自動化。
例外への対応はお客様が管理。
物件とルールが出発点です。自動運転は設定に含まれる計画を処理しますが、運営の主導権はお客様に残ります。
01再入力の削減
予約は、設定された組織ルールに従って介入の組織に供給されます。各回転が白紙の紙から始まるわけではありません。
02あなたの基準に従います
物件ごとの指示、入室方法、リネン、期待事項が業務の枠組みを定めます。自動運転はその情報を使用し、勝手に作り出すことはありません。
03一貫したサイクル
計画、事業者の手配、進捗確認、報告は、設定したサービスとルールに従ってStayCleanの運営内でつながります。
実際に
仕組み。
初期設定からサービスの進捗確認まで、明確な枠組み。
宿泊施設を設定する
指示、入室方法、リネン、制約など必要な情報を登録します。この情報をもとに、担当者は求められる内容を把握できます。
予約をリンクする
選択したカレンダーや連携機能が計画に情報を反映します。接続と動作はツールと設定によって異なります。
ルールを定める
自動運転は、お客様が有効にし、これらのルールに含まれる計画を処理します。
可視性を維持する
業務を追跡し、利用可能な報告書を確認して、注意が必要な状況に対応します。
具体的な状況・架空の例
同じ日に複数のチェックアウト。
同じ段取りを作り直さずに。
ある物件管理会社が、物件、指示、カレンダーを設定しています。ルールに含まれるゲストの入れ替わりが、対象の清掃計画に反映されます。管理者は物件全体の進捗を把握し、特別なケースに注意を向けられます。
予約があるからといって自動的に清掃が必要になるわけではありません。作業と適用ルールはお客様が定めます。
エンドツーエンドの介入を検討する件名の最後まで行く
ご質問です。
明確な答え。
自動運転が行うことと、前提にしてはいけないこと。
誰が掃除のスケジュールを立てますか?
お客様が運営方法と適用ルールを定めます。自動運転を有効にすると、その設定に含まれる計画を自動化します。すべての予約に清掃が必要だと判断するわけではありません。
清掃のない予約は異常ですか？
いいえ。予約があっても、StayCleanでの清掃計画が不要な場合があります。手配したい作業と有効にするルールは、お客様が管理します。
予約ソフトウェアを変更する必要がありますか?
必ずしもそうではありません。現在のツールに基づいて接続と同期方法を確認する必要があります。すべてのソフトウェアで同じ連携ができるわけではありません。
人の手を介さずにすべて進みますか？
いいえ。サービスは専門の担当者が実施します。技術はルールに含まれる定期的な計画を自動化しますが、現場のニーズや不測の事態への対応にはチームが重要です。
変更やキャンセルがあった場合は？
処理は接続、利用可能なデータ、合意したルールによって異なります。正確な動作は設定時に確認する必要があります。このデモは実際の同期を再現していません。
調整する定型業務を減らす。
現場の状況をもっと明確に。
物件、ルール、運営方法についてご相談ください。